Folio Writer ☰

심사자 왕복:
코멘트에서 답변서까지

“대폭 수정(Major revisions).” 모든 지적에는 두 번 답해야 합니다. 한 번은 원고에서, 또 한 번은 무엇을 했는지 편집자에게 하나하나 설명하는 답변서에서. 흔한 방법은 창 두 개, 심사 PDF 하나, 그리고 오후 내내 이어지는 복사·붙여넣기입니다. Folio Writer 방식은 이렇습니다. 지적, 수정, 답변서가 모두 같은 곳에서 나옵니다.

1단계 · 심사자의 지적을 프로젝트로 가져오기

심사자의 지적은 코멘트로 들어옵니다. 해당 구절에 고정되고, 작성자 정보를 지니며, 원고 텍스트 자체와는 분리되어 있습니다(코멘트가 달린 구절은 편집기에서 강조되고, 모든 지적은 인스펙터의 코멘트 섹션에 나열됩니다). 들여오는 방법은 세 가지입니다.

1. 직접 입력하기. 심사 PDF를 보며 작업하나요? 각 지적이 가리키는 구절을 선택하고, 코멘트를 추가하고, 심사자의 지적을 붙여 넣으세요. 작성자 이름을 “심사자 1” / “심사자 2”로 설정해 두면 작성자 정보가 왕복 내내 각 지적을 따라다닙니다.
2. Word 리뷰 가져오기. 피드백이 말풍선과 변경 내용 추적이 담긴 .docx로 왔다면(공저자, 지도교수, 편집자 등) 리뷰 가져오기로 바로 읽어 들이세요. 상대의 코멘트는 Folio Writer 코멘트가 되고, 편집은 제안(하나씩 수락하거나 거부하는, 작성자가 표시된 제안)이 됩니다. 내가 허락하지 않으면 아무것도 원고에 손대지 않습니다.
3. 전반적인 지적(“서론이 너무 깁니다”)은 해당 섹션 제목에 고정할 수 있습니다. 어느 쪽이든 답변서는 문서 단위로 위치를 찾아 줍니다.

2단계 · 변경 내용 추적을 켜고 수정하기

추적을 켜고 지적 사항을 하나씩 처리하세요. 모든 수정은 텍스트 안에 읽을 수 있는 변경으로 기록됩니다(일반 텍스트에서의 변경 내용 추적 참고). 바로 이것이 답변서를 거의 저절로 써지게 합니다. 지적은 어느 구절에 대한 것인지 알고, 추적된 변경은 그 구절에 무엇을 했는지 알기 때문에 Folio Writer가 둘을 짝지을 수 있습니다. 만족스러우면 해당 지적의 코멘트를 해결 처리하세요. 해결되지 않은 코멘트는 계속 보이므로 놓치는 것이 없습니다.

3단계 · 답변서 만들기

심사자 답변 작성기는 위의 모든 내용으로 답변서의 뼈대를 짭니다. 모든 지적을 인용하고, 작성자와 위치를 표시하며, 지적이 입력된 순서가 아니라 원고 안에서 위치한 순서대로 정렬합니다. 그리고 각 지적에 해당하는 구체적인 수정을 짝지어 요약합니다. 이것을 삽입했고, 저것을 삭제했고, “이전 표현” → “새 표현”.

답변은 일부러 비워 둡니다. 심사자 2에게 무슨 말을 할지는 이 과정에서 유일하게 진짜 글쓰기인 부분입니다. 그 자리에 생성된 문단은 지워야 할 것이면서도, 그냥 둘 만큼 그럴듯하게 들리기 십상입니다. 장부 정리는 작성기가 하고, 논증은 내가 합니다.

4단계 · 모두 돌려보내기

1. 수정된 원고 — 깨끗한 사본이 필요하면 변경 내용을 수락한 상태로, 저널이 표시된 버전을 원하면 표시한 상태로 컴파일하세요. Word 파일에는 네이티브 변경 내용 추적으로 담기고, PDF에는 색으로 표시된 삽입과 삭제가 나타납니다. 둘 다 같은 일반 텍스트 소스에서 나오므로, 두 번째 사본을 손으로 만들 필요가 없습니다.
2. 답변서 — 답변을 마무리하고 다른 문서처럼 컴파일하세요.
3. 먼저 공저자의 검토를 거친다면 — 내가 제안한 변경은 진짜 변경 내용 추적으로, 코멘트는 리뷰 말풍선으로 담긴 .docx를 내보내세요. 돌아오면 리뷰 가져오기가 다시 고리를 닫아 줍니다.

창 두 개와 PDF보다 나은 이유

다시 입력하는 것이 없으니 잘못 입력할 것도 없습니다. 답변서의 인용문은 기록된 그대로의 심사자 지적이고, 변경 요약은 실제 편집에서 도출되며, 순서는 편집자가 들고 있는 원고와 일치합니다. 수정 라운드가 몇 달씩 이어져도 프로젝트에는 모든 지적, 모든 답변, 모든 버전이 내가 소유한 일반 파일로 남아 있습니다.

Folio Writer 무료 다운로드 → · 더 많은 가이드