Folio Writer

Der Rundweg mit den Gutachtern:
von Kommentaren zum Antwortschreiben

„Major Revisions.“ Jeder Punkt muss zweimal beantwortet werden – einmal im Manuskript, einmal in einem Schreiben, das dem Herausgeber erklärt, was Sie getan haben. Üblicherweise heißt das: zwei Fenster, ein Gutachten-PDF und ein Nachmittag voller Kopieren und Einfügen. Der Weg in Folio Writer: Anmerkungen, Überarbeitungen und Schreiben kommen alle vom selben Ort.

Schritt 1 · Die Anmerkungen der Gutachter ins Projekt holen

Gutachterpunkte leben als Kommentare: verankert an der Passage, um die es geht, mit ihrem Autor versehen und aus dem eigentlichen Manuskripttext herausgehalten (kommentierte Passagen sind im Editor hervorgehoben, und jede Anmerkung ist im Abschnitt „Kommentare“ des Inspektors aufgeführt). Drei Wege hinein:

  1. Abtippen. Sie arbeiten mit einem Gutachten-PDF? Wählen Sie die Passage aus, auf die sich ein Punkt bezieht, fügen Sie einen Kommentar hinzu und setzen Sie die Anmerkung des Gutachters ein. Stellen Sie als Autorennamen „Gutachter 1“ / „Gutachter 2“ ein, damit die Zuordnung jedem Punkt über den ganzen Rundweg folgt.
  2. Ein Word-Gutachten importieren. Kam das Feedback als .docx-Datei mit Kommentarblasen und nachverfolgten Änderungen – von einem Mitautor, einer Betreuerin, einem Herausgeber –, liest Überarbeitung importieren sie direkt ein: Deren Kommentare werden zu Folio-Kommentaren, deren Änderungen zu Vorschlägen (zugeordnete Vorschläge, die Sie einzeln annehmen oder ablehnen). Nichts berührt Ihr Manuskript ohne Ihre Zustimmung.
  3. Allgemeine Anmerkungen („Die Einleitung ist zu lang“) können an der Abschnittsüberschrift verankert werden, um die es geht – das Schreiben ordnet sie so oder so dem Dokument zu.

Schritt 2 · Mit aktivierter Änderungsnachverfolgung überarbeiten

Schalten Sie die Nachverfolgung ein und arbeiten Sie die Punkte ab. Jede Überarbeitung wird als lesbare Änderung im Text festgehalten (siehe Änderungen nachverfolgen in reinem Text) – und genau das lässt das Schreiben fast von selbst entstehen: Weil die Anmerkungen wissen, um welche Passage es geht, und die nachverfolgten Änderungen wissen, was Sie mit ihr gemacht haben, kann Folio Writer beides einander zuordnen. Lösen Sie den Kommentar zu einem Punkt auf, wenn Sie zufrieden sind; nicht aufgelöste bleiben sichtbar, damit nichts durchrutscht.

Schritt 3 · Das Schreiben erstellen

Der Generator Antwort an Gutachter setzt aus all dem das Gerüst Ihres Schreibens zusammen: jeder Punkt zitiert, zugeordnet und verortet, sortiert danach, wo er im Manuskript steht (nicht in der Reihenfolge, in der die Anmerkungen zufällig eingetippt wurden), mit den konkreten Überarbeitungen, die jedem Punkt zugeordnet und zusammengefasst sind – dies eingefügt, das gelöscht, „alte Formulierung“ → „neue Formulierung“.

Gutachter 2 – Methoden
„Die Anpassung der Zustandsgleichung muss begründet werden – warum Birch–Murnaghan dritter Ordnung?“
Änderungen: „eine Anpassung dritter Ordnung“ → „eine Birch–Murnaghan-Anpassung dritter Ordnung, gewählt, weil …“
Antwort: [Ihre Antwort]

Die Antworten bleiben absichtlich leer. Was Sie Gutachter 2 sagen, ist der eine Teil davon, der tatsächlich Schreiben ist – ein generierter Absatz an dieser Stelle wäre etwas, das man löschen müsste, während es gerade plausibel genug klingt, um es stehen zu lassen. Der Generator erledigt die Buchführung; das Argumentieren ist Ihre Sache.

Schritt 4 · Alles zurückschicken

  1. Das überarbeitete Manuskript – kompilieren Sie mit angenommenen Änderungen für eine saubere Fassung oder mit angezeigten, wenn die Zeitschrift eine markierte Version möchte: Eine Word-Datei enthält sie als native nachverfolgte Änderungen; ein PDF zeigt farbige Einfügungen und Löschungen. Beides aus derselben Quelle in reinem Text, ohne manuelle zweite Kopie.
  2. Das Antwortschreiben – schreiben Sie Ihre Antworten fertig und kompilieren Sie es wie jedes andere Dokument.
  3. Wenn zuerst ein Mitautor drüberschauen soll – exportieren Sie eine .docx-Datei mit Ihren vorgeschlagenen Änderungen als echten nachverfolgten Änderungen und den Kommentaren als Kommentarblasen; wenn sie zurückkommt, schließt „Überarbeitung importieren“ den Kreis erneut.
Bewahren Sie die Spur auf: Jedes Kompilieren kann einen Schnappschuss des exakten Textes behalten, aus dem es entstanden ist – so ist „die Version, die wir im März eingereicht haben“ eine Tatsache, die Sie vergleichen können, keine Erinnerung.

Warum das besser ist als zwei Fenster und ein PDF

Nichts wird abgetippt, also wird nichts vertippt: Das Zitat in Ihrem Schreiben ist die Anmerkung des Gutachters, wie sie erfasst wurde, die Zusammenfassung der Änderungen ist aus der tatsächlichen Bearbeitung abgeleitet, und die Reihenfolge entspricht dem Manuskript, das der Herausgeber in Händen hält. Wenn sich eine Überarbeitungsrunde über Monate hinzieht, enthält das Projekt immer noch jede Anmerkung, jede Antwort und jede Version – als einfache Dateien, die Ihnen gehören.

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